核證副本申請超簡單攻略 | 辦核證副本必看5大重點 | 核證副本費用一次搞懂

最近有朋友問我關於核證副本的事情，才發現原來很多人對這個東西還是有點陌生。其實在台灣，不管是辦簽證、申請學校還是處理一些政府文件，常常都會需要用到核證副本，簡單來說就是經過認證的文件副本，跟一般影印不一樣喔！

先來說說什麼情況下會需要用到核證副本好了。像是你要申請國外學校的時候，學校通常會要求提供畢業證書的核證副本；或者是要辦理移民簽證，也需要準備一些重要文件的核證副本。這些場合如果只交普通影印本，對方可能不會接受，因為沒辦法確認文件真偽。我自己之前辦澳洲打工度假簽證就遇到這個狀況，還好有先準備好核證副本，不然真的會手忙腳亂。

說到哪裡可以辦理核證副本，台灣主要有幾個地方可以處理：

要注意的是，不同單位對核證副本的要求可能不太一樣。像有些國家會要求文件要先經過地方法院認證，再送到外交部做二次認證，最後可能還要翻譯成英文。這種時候真的會覺得很麻煩，但為了文件能夠被承認，還是得按部就班來。我朋友上次就是少做了一個步驟，結果整個申請被退件，白白浪費了一個月的時間。

現在有些單位也開始提供線上申請核證副本的服務，不過目前還是以實體辦理為主。去辦的時候記得要帶齊正本文件，還有身分證件，通常現場會有專人幫你核對內容後蓋章認證。如果是要用在國外的文件，可能還需要準備英文版的核證副本，這個部分建議事先問清楚比較保險。

核證副本是什麼？3分鐘搞懂這個重要文件！相信很多人在辦理重要手續時都聽過這個名詞，但到底什麼是核證副本呢？簡單來說，它就是經過官方或專業人士認證過的文件副本，和正本具有同等法律效力。這種文件在台灣的各種行政流程中超級常用，像是申請學校、辦理移民、或是銀行開戶都可能需要用到。

很多人會搞混核證副本和普通影印本，其實差別可大了！普通影印本隨便一台影印機都能印，但核證副本必須經過特定程序認證。下面這個表格幫你快速比較兩者差異：

在台灣要申請核證副本其實不難，通常你可以到地方法院公證處、民間公證人事務所，或是部分有提供這項服務的政府機關辦理。以最常見的畢業證書核證副本為例，你需要帶上正本畢業證書和身分證件，公證人會當場核對文件內容與正本是否相符，確認無誤後會在副本上加蓋核證章並簽名，這樣就完成啦！

特別提醒大家，不同單位對核證副本的要求可能不太一樣。比如有些學校會要求畢業證書的核證副本必須由原畢業學校核發才有效，而移民署可能接受經過法院公證的版本。所以在申請前最好先確認清楚受理單位的具體規定，免得白跑一趟又浪費時間金錢。另外也要注意核證副本的有效期限問題，雖然多數情況下沒有嚴格限制，但有些單位可能會要求半年或一年內核發的文件才接受喔！

誰需要申請核證副本？這些情況你一定用得到！在台灣生活，很多正式場合都需要用到「核證副本」，但很多人可能還不太清楚什麼時候會需要它。其實從申請學校、辦理簽證到處理法律文件，核證副本都是不可或缺的重要文件。今天就來跟大家分享幾個最常見的使用情境，讓你下次遇到時不會手忙腳亂。

首先最常見的就是留學申請啦！不管是申請國外大學還是交換計畫，學校通常會要求提供畢業證書、成績單的核證副本。記得我表弟去年申請英國學校時，光是跑學校申請核證副本就來回跑了三趟，因為第一次申請的份數不夠，後來又發現有些文件需要英文版的核證副本。所以建議要出國留學的朋友，一定要提前問清楚對方學校的要求，一次申請足夠的份數才不會浪費時間。

再來就是移民或工作簽證的申請了。我鄰居阿明上個月才為了申請加拿大技術移民，跑去戶政事務所申請了一堆戶籍謄本的核證副本。他說移民官審查超級嚴格，所有文件都要經過認證的副本才行，普通的影本根本不能用。而且要注意的是，有些國家還會要求文件必須經過海基會認證，整個流程跑下來至少要一個月，所以一定要提早準備。

最後是法律相關事務也很常需要用到核證副本。像是遺產繼承、離婚協議這些重要文件，律師通常都會要求提供核證副本。我同事小美去年處理她阿公的遺產時，就因為不知道要申請土地權狀的核證副本，白白多跑了好幾趟法院。所以遇到這類事情時，記得先問清楚需要哪些文件的核證副本，才不會耽誤正事。

另外像是銀行開戶或辦理重要金融業務時，有些銀行也會要求提供身分證或印章證明書的核證副本。特別是現在防洗錢規定越來越嚴格，我上週去某家銀行辦理信託業務時，行員就特別強調所有文件都要核證副本，連影本加蓋銀行章都不行。所以如果是辦理比較重要的金融業務，建議事先打電話問清楚需要準備哪些文件的核證副本，才不會白跑一趟。

最近有朋友問我「如何申請核證副本？超詳細步驟教學」，剛好上個月才幫家人辦過，來分享我的實戰經驗！核證副本就是經過政府機關認證的文件副本，跟正本有同等效力，像戶籍謄本、地政資料這些重要文件常常會用到，自己跑流程其實不難，重點是要帶齊資料跟搞清楚申請地點。

首先要注意的是，不同文件要在不同單位申請，我整理了一個常見文件對照表給大家參考：

準備資料時記得帶身分證正本（一定要正本！影印的不行），如果是代辦還要加帶委託書跟代辦人的證件。我上次去戶政事務所辦戶籍謄本核證副本，現場抽號碼牌等叫號，跟承辦人員說要辦「核證副本」他們就懂了，不用特別解釋。費用部分大多是每張15-20元，可以刷卡或現金，建議帶點零錢比較方便。

現在很多單位都有線上申請服務，像內政部戶政司的網站就能預約，但我建議第一次辦還是跑現場比較保險，有問題可以直接問櫃檯。現場辦理時間大約10-15分鐘，人多的話可能要等久一點，避開午休時間跟月底比較不用排隊。辦完記得當場檢查文件上的核證章是否清晰，還有日期有沒有錯，這些小細節很容易被忽略但超級重要！